Thủ tục cấp và cấp lại giấy phép liên vận GMS, sổ TAD
Cấp/ cấp lại giấy phép liên vận GMS hoặc số TAD là nội dung doanh nghiệp kinh doanh vận tải quốc tế cần quan tâm khi phương tiện tham gia hoạt động vận tải trong khuôn khổ Hiệp định GMS. Việc nắm rõ điều kiện, thành phần hồ sơ, cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý sẽ giúp đơn vị vận tải chủ động thực hiện thủ tục, hạn chế trường hợp hồ sơ phải sửa đổi hoặc bổ sung. Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ làm rõ các quy định liên quan đến việc cấp và cấp lại Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD.
Doanh nghiệp cần đáp ứng đúng điều kiện trước khi xin cấp hoặc cấp lại Giấy phép liên vận GMS, sổ TAD.
Điều kiện để được cấp hoặc cấp lại Giấy phép liên vận GMS, sổ TAD
Để được cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp hoặc cấp lại Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD, đơn vị kinh doanh vận tải và phương tiện phải đáp ứng các yêu cầu pháp luật tương ứng. Đây là cơ sở để xác định phương tiện có đủ điều kiện tham gia hoạt động vận tải đường bộ quốc tế theo khuôn khổ GMS hay không.
Theo Tiểu mục 4.10, Mục B, Phần II Quyết định số 871/QĐ-BXD năm 2025, điều kiện được xác định như sau:
Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD được cấp cho phương tiện thuộc quyền sử dụng hợp pháp của đơn vị kinh doanh vận tải đã được cấp Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế GMS.
Việc cấp lại được thực hiện khi Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD đã hết thời hạn sử dụng; vẫn còn thời hạn nhưng không còn trang để cơ quan quản lý tại cửa khẩu đóng dấu xác nhận; hoặc giấy phép, sổ TAD bị hư hỏng hay bị mất.
Như vậy, ngoài việc đơn vị vận tải phải có Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế GMS, phương tiện đề nghị cấp giấy phép cũng cần thuộc quyền sử dụng hợp pháp của chính đơn vị đó.
Cơ quan nào tiếp nhận và giải quyết hồ sơ?
Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền giúp doanh nghiệp tránh nộp hồ sơ sai nơi, từ đó hạn chế việc phải chuyển hồ sơ hoặc thực hiện lại thủ tục.
Căn cứ Tiểu mục 4.6, Mục B, Phần II Quyết định số 871/QĐ-BXD năm 2025, thẩm quyền giải quyết thủ tục được quy định như sau:
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, chẳng hạn Sở Xây dựng.
Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trực tiếp tiếp nhận và xử lý thủ tục.
Phân cấp hoặc ủy quyền: Quy trình hiện hành không quy định việc phân cấp hoặc ủy quyền cho cơ quan, cá nhân khác.
Cơ quan phối hợp: Không quy định cơ quan phối hợp trong quá trình giải quyết thủ tục này.
Theo đó, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ thực hiện việc tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, xử lý và cấp Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD cho đơn vị kinh doanh vận tải thuộc đối tượng thực hiện thủ tục.
Quy trình đề nghị cấp, cấp lại Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD
Thủ tục cấp hoặc cấp lại Giấy phép liên vận GMS, sổ TAD được thực hiện theo trình tự nhất định, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn phương thức nộp, cơ quan nhà nước kiểm tra hồ sơ và trả kết quả. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế phát sinh yêu cầu bổ sung tài liệu.
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị
Theo Tiểu mục 4.3, Mục B, Phần II Quyết định số 871/QĐ-BXD năm 2025, doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ. Thành phần giấy tờ thay đổi tùy từng trường hợp.
Đối với trường hợp cấp mới hoặc cấp lại do hết thời hạn sử dụng, hoặc giấy phép vẫn còn hiệu lực nhưng đã hết trang đóng dấu tại cửa khẩu, hồ sơ gồm:
Giấy đề nghị cấp hoặc cấp lại Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD theo mẫu quy định.
Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô do cơ quan có thẩm quyền cấp. Doanh nghiệp có thể sử dụng bản sao, bản sao chứng thực, bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc.
Trường hợp phương tiện không thuộc sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải, doanh nghiệp còn phải cung cấp một trong các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như:
Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức hoặc cá nhân;
Hợp đồng dịch vụ giữa thành viên với hợp tác xã;
Hợp đồng hợp tác kinh doanh;
Hợp đồng cho thuê tài chính nếu thuộc trường hợp thuê tài chính.
Đối với trường hợp cấp lại do Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD bị mất hoặc hư hỏng, hồ sơ chỉ gồm Giấy đề nghị cấp, cấp lại Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD theo mẫu.
Các phương thức nộp hồ sơ
Căn cứ Tiểu mục 4.2, Mục B, Phần II Quyết định số 871/QĐ-BXD năm 2025, đơn vị kinh doanh vận tải có thể gửi hồ sơ đề nghị cấp hoặc cấp lại Giấy phép liên vận GMS, sổ TAD đến cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bằng một trong các phương thức:
Nộp trực tiếp tại trụ sở của cơ quan tiếp nhận;
Gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính;
Thực hiện nộp trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức phù hợp với điều kiện thực tế, nhưng cần bảo đảm hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và đúng thành phần pháp luật quy định.
Hồ sơ đầy đủ và nộp đúng cơ quan giúp rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục liên vận GMS.
Trình tự xử lý hồ sơ
Theo Tiểu mục 4.1, Mục B, Phần II Quyết định số 871/QĐ-BXD năm 2025, thủ tục được triển khai theo các bước sau:
Bước 1: Gửi hồ sơ đề nghị
Đơn vị kinh doanh vận tải chuẩn bị và nộp 01 bộ hồ sơ theo một trong những phương thức nêu trên.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và xử lý
Sau khi tiếp nhận, cơ quan chuyên môn tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ cần được sửa đổi hoặc bổ sung, cơ quan chuyên môn phải thông báo cho đơn vị kinh doanh vận tải bằng hình thức trực tiếp, bằng văn bản hoặc trực tuyến trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn thực hiện cấp Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD theo mẫu.
Nếu từ chối cấp, cơ quan giải quyết phải thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công và nêu rõ nguyên nhân.
Bước 3: Nhận kết quả thủ tục
Kết quả doanh nghiệp nhận được là Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD. Kết quả có thể được trả trực tiếp tại trụ sở cơ quan chuyên môn hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
Doanh nghiệp có phải nộp phí khi thực hiện thủ tục?
Chi phí là vấn đề doanh nghiệp cần dự liệu khi chuẩn bị thực hiện thủ tục hành chính. Đối với việc cấp hoặc cấp lại Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD, quy định hiện hành không đặt ra nghĩa vụ nộp phí, lệ phí nhà nước.
Cụ thể, theo Tiểu mục 4.8, Mục B, Phần II Quyết định số 871/QĐ-BXD năm 2025, thủ tục cấp hoặc cấp lại Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD không thu phí, lệ phí.
Điều này đồng nghĩa với việc đơn vị kinh doanh vận tải không phải nộp khoản phí hoặc lệ phí cho cơ quan nhà nước đối với việc thẩm định và cấp giấy phép. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể phát sinh những khoản chi phí khác trong quá trình thực hiện, chẳng hạn:
Phí dịch vụ bưu chính khi gửi hồ sơ hoặc nhận kết quả qua đường bưu điện;
Chi phí sao chụp, sao y hoặc chứng thực tài liệu trong hồ sơ;
Chi phí tư vấn trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị tư vấn hỗ trợ thực hiện thủ tục.
Doanh nghiệp cần phân biệt các khoản chi phí phát sinh trong thực tế với phí, lệ phí hành chính mà cơ quan nhà nước thu khi giải quyết thủ tục.
ÅGiấy phép liên vận GMS hoặc sổ TADÅcó thể được cấp lại khi hết hạn, mất, hư hỏng hoặc hết trang đóng dấu.
Tư vấn thủ tục cấp, cấp lại Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD
Tư vấn Long Phan hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị và thực hiện thủ tục cấp hoặc cấp lại Giấy phép liên vận GMS, sổ TAD phục vụ hoạt động vận tải quốc tế. Nội dung hỗ trợ tập trung vào việc kiểm tra điều kiện, rà soát hồ sơ và thực hiện các công việc cần thiết để thủ tục được tiến hành đúng quy định.
Phạm vi hỗ trợ của Tư vấn Long Phan bao gồm:
Tư vấn và phân tích điều kiện để được cấp hoặc cấp lại Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD;
Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ phương tiện như Giấy chứng nhận đăng ký xe, hợp đồng thuê phương tiện, hợp đồng dịch vụ hợp tác xã hoặc hợp đồng cho thuê tài chính;
Đánh giá mức độ đáp ứng điều kiện của doanh nghiệp và hướng dẫn phương án hoàn thiện theo quy định;
Soạn thảo Giấy đề nghị cấp hoặc cấp lại Giấy phép liên vận GMS, sổ TAD theo đúng mẫu;
Hỗ trợ chuẩn hóa giấy tờ, bản sao và các hợp đồng có liên quan trong thành phần hồ sơ;
Hoàn thiện 01 bộ hồ sơ theo đúng số lượng và thành phần được yêu cầu;
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp, thông qua dịch vụ bưu chính hoặc trên hệ thống dịch vụ công;
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, hỗ trợ giải trình và bổ sung tài liệu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu;
Nhận Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD sau khi được cấp và bàn giao kết quả cho khách hàng.
Kết luận
Thực hiện đúng điều kiện, thành phần hồ sơ, cơ quan tiếp nhận và trình tự xử lý sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế vướng mắc khi xin cấp hoặc cấp lại giấy phép phục vụ hoạt động vận tải đường bộ quốc tế. Cấp/ cấp lại giấy phép liên vận GMS hoặc số TAD . Tư vấn Long Phan cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900 63 63 89 để được tư vấn miễn phí.
>>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào
Nhận xét
Đăng nhận xét